1 2 2015-08-12 18.21.04 3 4 5 6 7 8 9 slidepic1 slidepic2 slidepic3

איך לתכנן אירועים משמחים קטנים בלי כאב ראש

הפקה של אירוע קטן היא משימה לא קלה בכלל, ואף לרוב מובילה להרבה כאבי ראש במהלך הימים המובילים לאירוע. אך חשוב שתדעו שהפקת אירועים משמחים קטנים לא חייבת להיות הסיוט שאתם חושבים עליו. להלן מספר טיפים להפקה של אירועים קטנים אשר יהפכו את תכנון האירוע שלכם לקל הרבה יותר.

האם אתם חושבים על הפקת אירוע קטן ומתחילים להתנשף מפאניקה? אנחנו בהחלט מבינים מדוע אתם חוששים מארגון חתונה קטנה או בר מצווה – זה עניין מאוד מלחיץ. אולי תופתעו לשמוע אך יש הרבה בעלי שמחות המצליחים לארגן אירועים קטנים בלי הרבה סיבוכים ובעיות. איך הם עושים זאת אתם שואלים? ובכן, הם עושים זאת מכיוון שהם פועלים על פי מספר עצות חכמות לארגון פשוט של אירועים קטנים.

עבדו עם הספקים המומלצים ביותר

תכנון של אירועים קטנים מתבסס בסופו של דבר על הבחירה שלכם בספקים של האירוע, החל מאולם האירועים ועד לחברת הקייטרינג. כל עוד אתם מעסיקים ספקים אמינים, מקצועיים ובעלי ניסיון אז יהיה לכם קשה להרוס את הפקת האירוע. אל תשכחו שלעומתכם, שזאת כנראה הפעם הראשונה שאתם מנסים לארגן אירוע כלשהו, הספקים המוצלחים בשוק כבר עשו את העבודה הזאת מאות פעמים. כך שאתם יכולים לנצל את הניסיון שלהם בארגון אירועים קטנים לטובתכם ולהקל מאוד על כל תהליך התכנון.

נוסף על כך, לרוב הספקים הגדולים יכולים להמליץ לכם על ספקים אחרים בתחום שהם רגילים לעבוד איתם, מה שמסייע לכם רבות בארגון האירוע במהירות ובקלות. למשל, אם מצאתם חברת קייטרינג מומלצת לאירוע היא יכולה לעזור לכם למצוא חברת שירותי בר מקצועית וכו'.

הגישו רק תפריט בשרי על האש

אחת הדברים שרוב האנשים מסתבכים איתם בתכנון של אירוע הוא קביעת תפריט הקייטרינג. מכיוון שיש כל כך הרבה אפשרויות להגיש מאכלים שונים באירועים, תהליך הבחירה יכול לעשות כאב ראש גדול. האם להגיש מנה עיקרית צמחונית? האם כדאי להגיש סושי בבופה? האם כדאי להגיש רק מנה אחת של בשר? ועוד תהיות רבות אחרות כאלו יכולות לגרום לכם להישאר ערים בלילה.

דרך מצוינת לחסוך את כל כאב הראש הזה היא על ידי השכרת חברת קייטרינג על האש לבניית תפריט האירוע. כך אין צורך בהרבה מחשבה לגבי בניית התפריט. חברת הקייטרינג מכינה על האש מגוון רחב של בשרים מכל הסוגים והאורחים לוקחים בצלחת את נתחי הבשר שהם רוצים לאכול (הרבה פעמים אפילו ישירות מהגריל).

שמרו על רשימת מזומנים קטנה ככל הניתן

גם אם אתם כבר החלטתם שאתם הולכים על הפקת אירוע קטן עם כמות מוזמנים מצומצמת, תמיד תחשבו איך אתם יכולים לצמצם עוד יותר את כמות המזומנים. פעולה שכזאת תעשה לכם רק טוב. פחות מוזמנים שווה ערך לפחות כאב ראש. גם כמובן מבחינה כלכלית זה ככל הנראה צפוי להשתלם לכם אז כדאי לבחון את האפשרות להוריד עוד כמה מוזמנים שאתם לא באמת רוצים שיגיעו לאירוע. אין ספק שהרבה יותר קל לתכנן אירועים קטנים מאוד אז עברו שוב על רשימת המוזמנים לפני שאתם שולחים את ההזמנות.

אל תתביישו לבקש עזרה

אם אתם רוצים לצמצם כמה שיותר את כאב הראש בתכנון אירועים קטנים אז אתם לא צריכים להתבייש לבקש עזרה. כמובן שאתם יכולים ללכת צעד אחד קדימה ולהעסיק חברת הפקות אירועים קטנים, אבל גם עזרה מכמה קרובי משפחה וחברים יכול להוריד מכם נטל רב. אם יש קרוב משפחה או חבר שכבר ארגן בעבר אירוע ויכול לעזור במציאת הספקים המתאימים, אתם כבר חסכתם לעצמכם הרבה כאב ראש.

slogen